اجرای استراتژیک چیست؟جنبه ها و مراحل کلیدی

معرفی اهداف جدید در سازمان شما یک تلاش پیچیده است. صرف نظر از عملکرد تیم شما ، یک استراتژی خوب برای دستیابی به تیم و منابع خود برای دستیابی به اهداف جدید لازم است.

اینجاست که اجرای استراتژی به مرحله اجرا در می آید.

به عنوان ابزاری که در مدیریت استراتژیک استفاده می شود ، فرایند اجرای با پرداختن به چه کسی ، چه زمانی ، کجا و چگونه می توان اهداف را برآورده کرد ، بر اجرای استراتژی شما متمرکز است.

در اینجا نحوه عملکرد سازمان شما می تواند اجرای استراتژیک موفق در تیم مدیریت پروژه را مهار کند.

دوره آموزش صدور گواهینامه بنیاد ITIL® 4

اهمیت اجرای استراتژی

اجرای استراتژی بسیار مهم است زیرا مربوط به عمل است نه فقط ایده های طوفان مغزی. این تیم را قادر می سازد تا درک کند که استراتژی های ارائه شده قابل دوام است. اجرای استراتژی به عنوان ابزاری عالی برای توسعه تیم عمل می کند زیرا هر عضو می تواند در این فرآیند شرکت کند. این به ارتباطات کامل و ابزارهای مناسب متکی است.

ویژگی های اساسی اجرای استراتژی

ویژگی های اصلی اجرای استراتژی به شرح زیر است:

روند یکپارچه

اجرای استراتژی یک فرایند جامع و یکپارچه است. این بدان معنی است که فعالیت های مختلفی که اجرای استراتژی را تشکیل می دهند ، وابسته هستند. به عنوان مثال ، فعالیت های استراتژی تبلیغاتی یک سازمان به هم پیوسته است و باید مطابق با یکدیگر اجرا شود.

عمل گرا

یک استراتژی باید عملی باشد. این امر می تواند از طریق فرآیندهای مختلف مدیریتی ، از جمله برنامه ریزی و سازماندهی ، عملی شود. مدیریت فقط مسئول تدوین یک برنامه نیست بلکه همچنین برای تبدیل این طرح به عمل است.

مهارت های متنوع

این نشان می دهد که اجرای استراتژی مربوط به مهارت های گسترده است. دانش ، توانایی ها ، نگرش مثبت و مهارت های سازمانی برای اجرای یک استراتژی مورد نیاز است. مهارت در این مهارت ها به تخصیص منابع ، تهیه سیاست ها و تدوین ساختارها کمک می کند.

مشارکت گسترده

اجرای استراتژی نیاز به مشارکت همه مؤلفه های یک سیستم دارد. این شامل مدیریت سطح بالا ، میانه و پایین تر است. مدیریت عالی باید هنگام برقراری ارتباط استراتژی برای اجرای ، شفافیت و وضوح را حفظ کند. مدیریت میانه باید هنجارها را بیشتر تنظیم کند و اطمینان حاصل کند که هیچگونه سوءاستفاده ای رخ نمی دهد.

دامنه وسیع

این طیف وسیعی از فعالیت های اداری و مدیریتی را در بر می گیرد. به عنوان مثال ، برای اجرای یک استراتژی بازاریابی ، شما باید یک بودجه بازاریابی تهیه کنید ، تحقیقات بازار را انجام دهید ، یک برنامه تبلیغاتی تهیه کنید ، بازاریابی آزمایشی را انجام دهید ، محصول را راه اندازی کنید و بازخورد مشتریان را جمع کنید.

روند اجرای استراتژیک

هنگام نزدیک شدن به یک هدف یا یک پروژه ، روند اجرای استراتژیک نحوه اجرای برنامه خود را بر عهده دارد. هدف آن کمک به تعیین چگونگی منبع منابع خود ، چه سیاست ها یا برنامه هایی است که شما به کار می برید و چه کسی به شما در اجرای استراتژی کمک می کند.

فرایند اجرای باید از یک اسکن محیط زیست و تجزیه و تحلیل SWOT پیروی کند تا خطرات احتمالی ذاتی استراتژی را شناسایی کند.

بدون تدوین و اجرای استراتژی ، دستیابی به اهداف می تواند چالش برانگیز باشد.

پیش نیازهای اجرای استراتژیک

قبل از اجرای هر استراتژی ، چند پیش نیاز وجود دارد که سازمان شما برای دستیابی به موفقیت نیاز دارد. تهیه این موارد ضروری از قبل به شما در اجرای موفقیت آمیز یک استراتژی کمک می کند.

به عنوان یک تیم مدیریتی موارد زیر را در نظر بگیرید:

• آیا افرادی با مهارت و تجربه مناسب برای اجرای استراتژی دارید؟
• آیا منابع مورد نیاز خود را (مانند زمان و هزینه) برای اجرای اجرای دارید؟
• آیا ساختار مدیریتی شما برای ارتباطات باز و جلسات مکرر طراحی شده است؟
• آیا شما به فناوری مورد نیاز برای دستیابی به اهداف خود مجهز هستید؟

قبل از اینکه به فرایند اجرای خود بروید ، استراتژی خود را مرور کنید و اطمینان حاصل کنید که به تیم خود آنچه را که برای موفقیت لازم است ارائه می دهید.

این فصل ارزیابی را از همسالان خود ایستادگی کنید

جنبه های اجرای استراتژیک

فرمولاسیون استراتژی و اجرای کار به صورت دستی و جنبه های زیر به اتصال نقاط کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که اجرای یکنواخت اجرا می شود.

• محیط کار درست و فرهنگ سازمانی را ایجاد کنید که از اجرای استراتژی پشتیبانی و پذیرش می کند. با ایجاد انگیزه در کارمندان و پاداش موفقیت ، شما اثربخشی استراتژی خود را بهبود می بخشید.
• تیمی از متخصصان بسیار ماهر و باتجربه را برای مقابله با پروژه های حامی فردی به کار بگیرید.
• ارتباطات داخلی را بهبود بخشید تا اطمینان حاصل شود که همه اعضای تیم از پشتیبانی و دانش مورد نیاز خود برخوردار هستند.
• رویه ها یا سیاست هایی را تهیه کنید که به تیم ها کمک می کند تا به اهداف خود بهتر برسند.
• بودجه سالم ایجاد کنید و منابع مورد نیاز برای اجرای استراتژی را اختصاص دهید.

اجرای استراتژیک موفق شامل مشارکت کل سازمان است. در حالی که ممکن است تیم مدیریت وظیفه نظارت بر هدف تکمیل را داشته باشد ، این تیم شما است که کار را تکمیل می کند.

اطمینان حاصل کنید که ساختار و سیستم های مناسب برای پشتیبانی از گردش کار از طریق تیم های شما وجود دارد. کارمندان باید از مسئولیت های خود آگاه باشند ، چه کسی پاسخگو هستند و ابزارهای موجود برای کمک به آنها در انجام وظایف خود.

7 مرحله کلیدی در فرآیند اجرای استراتژیک

هفت مرحله مهم برای یک سازمان برای دستیابی به موفقیت در تدوین استراتژی و فرآیند اجرای آنها وجود دارد.

1. اهداف را تعیین کنید

از همان ابتدا اطمینان حاصل کنید که همه اهداف واقع بینانه و قابل دستیابی در بازه زمانی تعیین شده و تخصیص منابع شما هستند. تعیین کنید که آیا اهداف در سطح شرکت یا بخش خاص هستند. سپس متغیرهای کلیدی یا موانعی را که ممکن است بوجود بیاید و برنامه های احتمالی را توسعه داده و توسعه دهید.

2. تعیین نقش ها

استراتژی اجرای خود را با تیم خود ارتباط برقرار کنید. این به شما کمک می کند تا تعیین کنید که هر بخش مسئولیت چه مسئولیت هایی را بر عهده می گیرد و برنامه اقدام خود را برای همکاران و ذینفعان ترسیم می کند.

3. کار را اختصاص دهید

وظایف خود را به اعضای تیم خود اختصاص دهید. هر فرد باید هدف اصلی و چگونگی حمایت از تکلیف خاص آنها را درک کند. برای اطمینان از ماندن پروژه در کار ، مهلت ها باید به وضوح ابلاغ شوند.

4- اجرای و نظارت

وقت آن است که برنامه استراتژیک خود را عملی کنید. همه اعضای تیم باید منابع مورد نیاز خود را برای انجام کار مورد نظر داشته باشند. برای نظارت بر پیشرفت و پرداختن به هرگونه موانع جاده ای که ممکن است ایجاد شود ، به طور مرتب با تیم خود وارد شوید.

در سال 2023 به یک معمار معتبر IT تبدیل شوید

5. تنظیم و تجدید نظر

این اغلب مهمترین مرحله روند است. با ایجاد مسائل یا چالش ها ، رویکرد خود را تغییر دهید و در صورت لزوم اقدامات اصلاحی را به روند خود انجام دهید. تا زمانی که به روزرسانی ها را با تیم خود و همه ذینفعان به اشتراک بگذارید ، ماندن چابک در طول اجرای استراتژیک ، نتیجه پروژه شما را تا حد زیادی بهبود می بخشد.

6. کار را کامل کنید

برای اطمینان از این که پروژه در مسیر است و برای دستیابی به هدف ، نیاز به منابع اضافی لازم نیست ، به اعضای تیم خود بپردازید. همه ذینفعان را با هرگونه جزئیات مهم در مورد شغل یا تأخیر در پیشرفت تیم خود به روز کنید.

7. بررسی و تأمل

مرحله آخر فرآیند انجام گذشته نگر از اجرای استراتژی است. در مورد روند کلی تأمل کنید و آنچه را که خوب پیش رفت و چه چیزی را بررسی کرد ، بررسی کنید. از این یادگیری ها برای بهبود استراتژی خود برای پروژه های آینده استفاده کنید.

نکاتی برای اجرای استراتژی مؤثر

یک تیم قبل از مهلت در حالی که بیشتر در مورد پروژه ، شرکت و توانایی های آن فقط با اجرای استراتژی مؤثر می آموزد ، به هدف نهایی خود می رسد. نکات زیر در اجرای استراتژی کمک می کند:

برقراری ارتباط سیستماتیک

ابزارهای مختلف شرکت ، مانند نرم افزار پیام رسانی یا نرم افزار مدیریت پروژه ، ارتباطات را تسهیل می کند. در دسترس قرار دادن خود برای بحث و گفتگو با تنظیم ساعات اداری یا داشتن آدرس های ایمیل باز ، ارتباط مؤثر ایده ها ، شکایات و قدردانی را تضمین می کند.

تجهیز به ابزارهای مناسب برای کار

هنگامی که ابزار مناسبی برای تکمیل یک پروژه ندارید ، یک ایده بیهوده می شود. برای اینکه تیم خود به جلو حرکت کند و به هدف خود برسد ، باید ابزارهای مناسبی را برای هر شغل ارائه دهید.

صداقت

شما باید صادق باشید ، نه فقط به تیم خود بلکه با خودتان. صداقت در یک محل کار به همه کمک می کند تا رشد کنند و تیم منسجم تری ایجاد کنند. این اعتماد بین اعضای تیم را تسهیل می کند. شما باید با دید صادقانه به چالش های تیم خود نگاه کنید و اظهارات بی طرفانه در مورد اوضاع بیان کنید.

وضوح را تضمین کنید

وضوح در اهداف و استراتژی ها برای اجرای استراتژی ضروری است. از این گذشته ، فقط وقتی همه اعضای تیم در مورد انتظارات ، وظایف ، اهداف و روشها روشن باشند ، آنها قادر به افزایش بهره وری در محل کار خواهند بود.

پشتیبانی را گسترش دهید

یک تیم حمایتی از دانش جمعی خود برای رفع و حل مشکلات استفاده می کند و این تمرین باعث سرعت بخشیدن به پروژه می شود. شما باید حمایت اعضای تیم را با ارتباطات مؤثر و با الگوبرداری از چهره پشتیبانی تشویق کنید.

چالش های اجرای استراتژی

تیم ها اغلب ممکن است در طی مراحل اجرای استراتژی با چالش های زیر روبرو شوند:

• پشتیبانی ناکافی: غالباً ، شرکت ها در تقویت فرهنگ پشتیبانی ، منجر به اعضای تیم مستقل و کاهش کارآیی کلی کار می شوند.
• عدم توانایی در پیگیری پیشرفت: عدم وجود نرم افزار مناسب برای مستندات پروژه ، اجرای استراتژی را تضعیف می کند.
• بدون محافظت: عدم توانایی در ایجاد حفاظت یا رفع چالش های احتمالی منجر به مشکلات مختلفی می شود. برنامه ریزی برای مسائل احتمالی باعث صرفه جویی در وقت و ناامیدی می شود.
• فقدان ارتباطات: سوء استفاده از موارد مهم جاده ای است که اجرای استراتژی را به تأخیر می اندازد.
• عدم آموزش مؤثر: عدم توانایی در آموزش اعضای و واگذار کردن به آنها به وظایف منجر به مشکلات مختلف می شود.

با توجه به صدور گواهینامه استراتژیک برای حرفه خود؟

آموزش SS ITIL Simpleilea ، تخصص را برای اجرای اصول و فرآیندهای اجرای استراتژیک در مدیریت خدمات فناوری اطلاعات به شما می دهد.

هنگامی که این صلاحیت آزاد را کسب می کنید ، می توانید خطرات ، چالش ها و عناصر مهم موفقیت را در کل چرخه خدمات فناوری اطلاعات شناسایی کنید. ایجاد و مدیریت استراتژی های خدمات ITIL مشتری گرا ؛و در نهایت ، امتحان صدور گواهینامه ITIL SS را آماده کرده و تصویب کنید.

بنیاد ITIL ® 4 ما را پیدا کنید - کلاسهای جدید آموزش کلاس آنلاین در شهرهای برتر:

درباره نویسنده

کارین کلی

کارین بیش از یک دهه را صرف نوشتن در مورد شرکت های نوظهور و فن آوری های ابری کرده است. یک محقق ، یادگیرنده و نویسنده پرشور و مادام العمر ، کارین نیز طرفدار بزرگی از فضای بیرون ، موسیقی ، ادبیات و پایداری زیست محیطی و اجتماعی است.