نحوه خواندن و درک صورت درآمد خود (سود و زیان)

صورت درآمد شما یا صورت سود و ضرر (P& L) محبوب ترین و رایج ترین صورت مالی در هر برنامه تجاری است. این صورت مالی است که بانکداران و سرمایه گذاران هنگام بررسی برنامه کاری شما ابتدا به آن می پردازند.

P& L به شما می گوید که آیا شرکت شما سودآور است یا خیر. این با خلاصه ای از درآمد شما شروع می شود ، هزینه ها و هزینه های شما را شرح می دهد ، و سپس "خط پایین" مهم-سود خالص شما را نشان می دهد. آیا می خواهید بدانید که آیا به رنگ قرمز یا سیاه هستید؟فقط به P& L خود بپیچید و به پایین نگاه کنید.

اگر به دنبال راهی آسان تر برای به روزرسانی یا ایجاد صورت درآمد هستید ، می توانید یک الگوی سود و زیان رایگان را بارگیری کنید یا از صفحات گسترده پرش کنید و از نرم افزار برنامه ریزی مانند LivePlan استفاده کنید.

چه چیزی به صورت درآمد می رود؟

بر خلاف بیانیه جریان نقدی که می تواند کمی پیچیده باشد ، خواندن و درک آن بسیار آسان است. در اینجا سریع و توضیح در مورد معنای هر بخش و اعداد از کجا آمده است.

درآمد

درآمد همچنین "خط برتر" P& L نامیده می شود ، پولی است که از فروش خود وارد می کنید.

اگر شما یک غیرانتفاعی هستید ، این پولی است که از جمع آوری کمک های مالی جمع می شود. معمولاً یک شرکت یک جدول جداگانه خواهد داشت که جزئیات فروش آنها را نشان می دهد و سپس تعداد کل فروش را به P& L می رساند.

البته ، درآمد یک شماره بسیار مهم است زیرا این چیزی است که شما برای تأمین هزینه های خود نیاز دارید. هرچه شماره درآمد شما پایین تر باشد ، برای سودآوری ، هزینه های شما نیز کمتر است.

هزینههای مستقیم

هزینه های مستقیم ، همچنین به عنوان هزینه کالاهای فروخته شده (COG) نیز شناخته می شود ، هزینه هایی است که هنگام تهیه محصولات خود یا ارائه خدمات خود متحمل می شوید. شما مواردی مانند اجاره یا حقوق و دستمزد را در اینجا وارد نمی کنید ، اما مواردی را که مستقیماً به هر فروش کمک می کند ، درج می کنید.

به عنوان مثال ، برای یک فروشگاه دوچرخه ، هزینه مستقیم هر فروش همان چیزی است که مغازه برای خرید دوچرخه از سازنده پرداخت می کند. برای یک تولید کننده دوچرخه ، هزینه های مستقیم شامل هزینه فلز و پلاستیک است که برای ساخت دوچرخه استفاده می شود.

با این حال ، اگر مشاور هستید ، ممکن است که هزینه بسیار کم داشته باشید یا حتی هزینه مستقیم داشته باشید. شما ممکن است هزینه های مربوط به چاپ گزارش و فتوکپی را داشته باشید ، اما هزینه های بسیاری دیگر نیست.

حاشیه ناخالص

حاشیه ناخالص به شما می گوید پس از پرداخت هزینه محصول یا خدماتی که می فروشید ، چقدر پول برای پرداخت هزینه های خود باقی مانده است. به سادگی هزینه های مستقیم خود را از درآمد خود کم کنید و این حاشیه ناخالص را برای شما فراهم می کند.

درآمد - هزینه های مستقیم = حاشیه ناخالص

به عنوان مثال ، اگر ویجت را با قیمت 1 دلار خریداری کنید و آن را با 3 دلار بفروشید ، حاشیه ناخالص شما 2 دلار خواهد بود.

درصد حاشیه ناخالص نشان دهنده این تعداد به عنوان درصدی است - هرچه تعداد بالاتر باشد ، بهتر می شود. شما این درصد را با تقسیم حاشیه ناخالص خود بر اساس درآمد محاسبه می کنید:

حاشیه ناخالص / درآمد = حاشیه ناخالص ٪

هنگامی که حاشیه ناخالص بالایی دارید ، این بدان معناست که برای ارائه محصول یا خدمات خود بسیار کم هزینه دارد و بیشتر از هر فروش باقی مانده برای تأمین هزینه های خود ، اکثر پول را خواهید داشت.

هزینه های اجرایی

هزینه های عملیاتی تمام هزینه هایی را که برای باز نگه داشتن درهای خود متحمل می شوید ، پوشش می دهد ، به استثنای هزینه های مستقیم شما که قبلاً در مورد آنها صحبت کردیم.

هزینه ها - هزینه های مستقیم = هزینه های عملیاتی

این معمولاً شامل اجاره ، حقوق و مزایا ، هزینه های بازاریابی ، هزینه های تحقیق و توسعه ، خدمات و غیره است. بهره ای را که می پردازید وام یا مالیات در اینجا پرداخت نکنید.

درآمد عملیاتی

درآمد عملیاتی همچنین به عنوان EBITDA (درآمد قبل از بهره ، مالیات ، استهلاک و استهلاک) شناخته می شود. این با کم کردن کل هزینه های عملیاتی از حاشیه ناخالص شما محاسبه می شود.

حاشیه ناخالص - کل هزینه های عملیاتی = درآمد عملیاتی

علاقه

در اینجا می توانید پرداخت های بهره را که شرکت شما در هر وام های برجسته ای انجام می دهد ، درج کنید.

استهلاک و استهلاک

این هزینه های ویژه مربوط به دارایی هایی است که شرکت شما در اختیار دارد. با گذشت زمان ، دارایی ها (مانند وسایل نقلیه و قطعات بزرگ تجهیزات) ارزش خود را از دست می دهند یا کاهش می یابد. هزینه آن را در اینجا کاهش می دهید.

مالیات

هر گونه مالیاتی که پرداخت می کنید یا انتظار دارید در فروش خود بپردازید در اینجا ظاهر می شود.

سود خالص

همچنین به عنوان درآمد خالص یا درآمد خالص شناخته می شود ، این "خط پایین" است که شما در مورد آن بسیار می شنوید. شما با درآمد خود به عنوان "خط برتر" خود شروع کردید و سپس چیزهایی را که رفتید ، تفریق می کنید: هزینه های مستقیم ، هزینه های عملیاتی و غیره. آنچه باقی مانده سود شما است ، یا به طور بالقوه ضرر شما در صورت پایان یافتن هزینه بیشتر از آنچه درآمد کسب کرده اید.

این بیانیه سود و زیان شما توضیح داده شده است. اما ، فراموش نکنید: سود همان پول نقد نیست. فقط به این دلیل که سود کسب کرده اید به این معنی نیست که پول در واقع در بانک است. برای درک بهتر تفاوت و نحوه حفظ موقعیت نقدی سالم ، می خواهید به بیانیه جریان نقدی خود شیرجه بزنید.

منابع مالی تجاری

برای ساده تر بودن مفاهیم تجاری و مالی که ساده ساخته شده است ، مقالات ما را پوشش دهید:

یادداشت ویرایشگر: این مقاله در ابتدا در سال 2017 نوشته شده و در سال 2020 به روز شده است.

نوح پارسونز

نوح در حال حاضر COO در نرم افزار Palo Alto ، سازندگان برنامه برنامه تجارت آنلاین LivePlan است. می توانید نوح را در توییتر دنبال کنید.