حسابداری دو ورودی

حسابداری دو ورودی یک سیستم حسابداری استاندارد است که در آن هر تراکنش منجر به تعدیل حداقل دو حساب جبرانی می شود.

هر تراکنش مالی باید یک ورودی برابر و متضاد داشته باشد تا معادله اساسی حسابداری - یعنی دارایی ها = بدهی ها + حقوق صاحبان سهام - صادق بماند.

فهرست مطالب

سیستم حسابداری دو ورودی: مبانی بدهی و اعتبار

سیستم حسابداری دو ورودی روشی برای شرکت ها در هر اندازه است تا تأثیر معاملات را به دقت ثبت کنند و حرکت وجه نقد را پیگیری کنند.

فرض سیستم معادله حسابداری است که بیان می کند که دارایی های یک شرکت باید همیشه برابر با مجموع بدهی ها و حقوق صاحبان سهام آن باشد، یعنی منابع شرکت باید به نحوی با بدهی یا حقوق صاحبان سهام تامین شده باشد.

دقیقاً مانند معادله حسابداری، کل بدهی ها و کل اعتبارات باید همیشه در حسابداری دو ورودی تعادل داشته باشد، جایی که هر تراکنش باید حداقل دو تغییر حساب را به همراه داشته باشد.

هر تعدیل یک حساب به عنوان 1) بدهی یا 2) اعتبار مشخص می شود.

به طور خلاصه، "بدهی" یک ورودی در سمت چپ دفتر حسابداری را توصیف می کند، در حالی که "اعتبار" ورودی ثبت شده در سمت راست دفتر است.

بدهی و اعتبار چیست؟(گام به گام)

هر تراکنش تحت حسابداری دو ورودی منجر به بدهکاری در یک حساب و اعتبار متناظر در حساب دیگر می شود، یعنی باید یک ورودی جبرانی برای همه تراکنش ها برای ردیابی جریان پول در یک شرکت وجود داشته باشد.

از نظر مفهومی، بدهکاری در یک حساب، اعتبار در حساب دیگر را جبران می کند، به این معنی که مجموع همه بدهی ها برابر با مجموع همه اعتبارات است.

• بدهی → افزایش حساب دارایی ها، کاهش بدهی ها و حساب های حقوق صاحبان سهام
• اعتبار ← کاهش حساب دارایی ها، افزایش بدهی ها و حساب های حقوق صاحبان سهام

بدهی ها و اعتبارات در یک دفتر کل ردیابی می شوند که در غیر این صورت به عنوان "حساب T" نامیده می شود، که احتمال خطا در هنگام ردیابی تراکنش ها را کاهش می دهد.

به طور رسمی، فهرست خلاصه شده تمام حساب های دفتر متعلق به یک شرکت، "نمودار حساب ها" نامیده می شود.

هنگام تعیین تعدیل مناسب برای وجه نقد، اگر شرکتی وجه نقد ("ورودی") دریافت کند، حساب نقدی بدهکار می شود. اما اگر شرکت پول نقد ("خروج") پرداخت کند، حساب نقدی بستانکار می شود.

• بدهی به دارایی → اگر تأثیر آن در مانده حساب دارایی مثبت باشد ، شما حساب دارایی را بدهی ، یعنی سمت چپ دفترچه حسابداری.
• اعتبار به دارایی → از طرف دیگر ، اگر تأثیر موجود در مانده حساب دارایی کاهش یابد ، حساب اعتبار می یابد ، یعنی سمت راست دفترچه حسابداری.

درمان بدهی و اعتباری برای هرگونه مسئولیت و حسابهای عدالت معکوس می شود.

در دفترچه عمومی ، باید یک ورودی جبران کننده برای معادله ترازنامه (و بنابراین ، دفترچه حسابداری) وجود داشته باشد تا در تعادل باقی بماند.

انواع حساب در یک حسابداری ورودی مضاعف

هفت نوع حساب در حسابداری ورودی مضاعف وجود دارد:

1. حساب دارایی → دارایی های متعلق به یک شرکت ، که یا مواردی هستند که دارای ارزش پولی هستند یا مزایای اقتصادی آینده را نشان می دهند ، به عنوان مثال. معادل نقدی و نقدی ، حساب های مطالبات ، موجودی ، دارایی ، کارخانه و تجهیزات (PP& E).
2. حساب بدهی → بدهی هایی که یک شرکت به شخص ثالث بدهکار است (و یک تعهد برجسته را نشان می دهد) ، به عنوان مثال. حساب های قابل پرداخت ، هزینه های جمع آوری شده ، یادداشت های قابل پرداخت ، بدهی.
3. حساب سهام عدالت → حساب سهام سرمایه گذاری سرمایه گذاری شده توسط مالک توسط مالک ، سرمایه گذاری و درآمد حفظ شده است.
4. حساب درآمد → حساب درآمد تمام فروش های تولید شده توسط یک شرکت را از فروش محصولات یا خدمات خود به مشتریان ردیابی می کند.
5. حساب هزینه ها → حساب هزینه ها تمام هزینه های انجام شده توسط یک شرکت ، مانند هزینه های مستقیم و غیرمستقیم عملیاتی ، یعنی اجاره ، قبض برق ، کارمندان و حقوق است.
6. حساب دستاورد → حساب دستاوردها در مورد عملکرد یک شرکت غیر هسته ای است ، اما تأثیر مثبتی را ارائه می دهد ، به عنوان مثال. فروش دارایی برای سود خالص.
7. حساب ضرر و زیان → حساب ضرر و زیان نیز برای عملکردهای اصلی یک شرکت غیر هسته ای است ، اما تأثیر منفی را به تصویر می کشد ، به عنوان مثال. فروش دارایی برای ضرر خالص ، نوشتن ، نوشتن.

مدخل های بدهی و اعتباری: تأثیر بر حساب ها (افزایش یا کاهش)

نمودار زیر تأثیر ورود بدهی و اعتبار در هر نوع حساب را خلاصه می کند.

ورودی تک در مقابل سیستم حسابداری ورودی مضاعف

بر خلاف حسابداری ورودی مضاعف ، یک سیستم حسابداری ورودی واحد - همانطور که توسط نام پیشنهاد شده است - تمام معاملات را در یک دفترچه واحد ثبت می کند.

در حالی که ساده تر است ، سیستم ورودی واحد هیچ گونه ترازنامه را ردیابی نمی کند ، در حالی که سیستم ورودی مضاعف روشی استاندارد شده است که توسط اکثر حسابداران در سراسر جهان اتخاذ شده است و اطلاعات کافی را برای ایجاد سه صورت مالی اصلی ارائه می دهد.

• صورت حساب درآمد
• ترازنامه

نمودار زیر تفاوتهای بین حسابداری ورودی و ورودی مضاعف را خلاصه می کند.

• فقط درآمد و هزینه ها را ردیابی می کند

• درآمدها ، هزینه ها و موارد ترازنامه (دارایی ، بدهی و هزینه) را ردیابی می کند

• یک ورودی در هر معامله

• دو ورودی در هر معامله

• استفاده توسط افراد (به عنوان مثال آزاد ، صاحبان سهام ، ارائه دهندگان خدمات دارایی-Lite)

• مناسب برای شرکت های SMBS تا شرکت های بزرگ

ماشین حساب حسابداری مضاعف - الگوی مدل اکسل

اکنون به یک تمرین مدل سازی حرکت خواهیم کرد که می توانید با پر کردن فرم زیر به آن دسترسی پیدا کنید.

نمونه محاسبه حسابداری ورودی مضاعف

فرض کنید ما چهار معاملات جداگانه را با استفاده از حسابداری مضاعف ضبط می کنیم.

سناریو 1 → 250،000 دلار خرید نقدی تجهیزات

• در سناریوی اول ما ، شرکت فرضی ما 250،000 دلار تجهیزات را با استفاده از پول نقد به عنوان شکل پرداخت خریداری کرده است.
• از آنجا که خرید نشان دهنده "استفاده" از پول نقد است ، به حساب نقدی 250،000 دلار اعتبار می یابد ، و ورودی جبران شده شامل 250،000 دلار بدهی به حساب تجهیزات است.

سناریو 2 → 50،000 دلار خرید اعتباری موجودی

• در سناریوی بعدی ما ، شرکت ما 50،000 دلار موجودی خریداری می کند - با این حال ، خرید با استفاده از اعتبار به جای پول نقد انجام شد.
• از آنجا که خرید "استفاده" از پول نقد نیست - یعنی به تاریخ آینده معوق می شود - حساب قابل پرداخت 50،000 دلار اعتبار می یابد در حالی که حساب موجودی 50،000 دلار پرداخت می شود.
• حساب های قابل پرداخت ، پرداخت بدهکار به تأمین کننده یا فروشنده را که باید در آینده برآورده شود ، ضبط می کند ، اما پول نقد تا آن زمان در اختیار شرکت است.

سناریو 3 → 20،000 دلار فروش اعتباری به مشتری

• معامله بعدی در مثال ما شامل فروش اعتباری 20،000 دلاری به مشتری است.
• مشتری با استفاده از اعتبار به جای پول نقد ، خرید را انجام داد ، بنابراین برعکس سناریوی قبلی است.
• حساب فروش این شرکت 20،000 دلار بدهکار است زیرا این درآمد برای محصولات/خدماتی است که قبلاً توسط شرکت تحویل داده شده است (و از این طریق "به دست آمده") و تمام آنچه باقی مانده است این است که مشتری بتواند تعهد پرداخت نقدی خود را انجام دهد.
• برخلاف سناریوی قبلی، موجودی نقدی به دلیل انتخاب مشتری برای پرداخت با استفاده از اعتبار به جای پول نقد کاهش می یابد، بنابراین 20000 دلار پرداخت بدهی در حساب دریافتنی ها شناسایی می شود، یعنی به عنوان یک "IOU" از مشتری به شرکت.

سناریو 4 → 1, 000, 000 دلار صدور سهام برای پول نقد

• در سناریوی چهارم و آخر، شرکت ما تصمیم می گیرد با انتشار سهام در ازای پول نقد، سرمایه خود را افزایش دهد.
• شرکت ما توانست 1 میلیون دلار پول نقد جذب کند، که منعکس کننده یک "ورودی" پول نقد و در نتیجه تعدیل مثبت است.
• حساب نقدی 1 میلیون دلار بدهکار می شود، در حالی که ورودی جبرانی یک میلیون دلار اعتبار به حساب سهام عادی است.

در تمام سناریوهای ما، مجموع بدهی ها و اعتبارات برابر است، بنابراین معادله اصلی حسابداری (A = L + E) در تعادل باقی می ماند.

هر آنچه برای تسلط بر مدل سازی مالی نیاز دارید

در بسته پرمیوم ثبت نام کنید: مدل سازی صورت های مالی، DCF، M& A، LBO و Comps را بیاموزید. همان برنامه آموزشی مورد استفاده در بانک های سرمایه گذاری برتر.