حسابداری تعهدی

سوالی دارید؟از متخصصان مالیاتی ما درخواست پاسخگویی کنید.

تعهدی چیست؟

Abrual راهی است که در آن مشاغل در زمان وقوع آنها هزینه ها یا درآمد را ثبت می کنند و نه در هنگام پرداخت پول نقد یا دریافت. در مورد تعهدی ، هنگام تولید یا دریافت فاکتور در کتابهای حساب ثبت می شود و در هنگام پرداخت پول یا دریافت پول نقد نیست. به عنوان مثال - شرکت ABC Ltd. در آوریل 2018 به XYZ Ltd. خدمات ارائه داد و درآمد خود را در کتاب های حساب های خود در آوریل 2018 هنگام ارائه خدمات ثبت کرد. این شرکت در ژوئن سال 2018 پرداخت را از XYZ دریافت کرد. این بدان معنی است که این شرکت فروش خود را به رسمیت می شناسد و درآمد را هنگام ایجاد فاکتور ثبت کرده است و نه هنگام دریافت پول نقد.

انواع اصول حسابداری مبتنی بر تعهدی

دو نوع تعهدی - 1 وجود دارد. درآمدها (مطالبات قابل دریافت) - طبق مبنای تعهدی حسابداری ، درآمد یا درآمد در هنگام بدست آوردن در کتابهای حساب ثبت می شود ، نه وقتی پول دریافت می شود. درآمدهای جمع شده معمولاً تا زمان پرداخت هزینه در ترازنامه به عنوان یک دارایی فعلی ثبت می شود. به عنوان مثال - در پانزدهم نوامبر ، شرکت Saurabh دو اتوبوس را به شرکت B. فروخت. آنها اتوبوس ها را با قیمت 10،000 پوند در 15 نوامبر فروختند ، اما شرکت B پرداخت 10،000 پوند را در تاریخ 20 دسامبر انجام داد. طبق مبنای تعهدی حسابداری ، شرکت Saurabh قبلاً درآمد خود را در کتاب های حساب های خود در 15 نوامبر ثبت کرده است ، حتی اگر این پرداخت تا 20 دسامبر از خریدار دریافت نشده باشد.

2. هزینه (پرداخت کننده) - براساس تعهدی حسابداری ، هزینه ها در کتاب ها ثبت می شود که در آن انجام می شود و نه در هنگام پرداخت آن. هزینه های جمع آوری شده در هنگام تحمل به جای پرداخت هزینه های خود ، بر روی کتاب ها ثبت می شود. شرکت در 18 دسامبر 2018 یک لایحه برق 2000 پوند از شرکت برق دریافت کرد ، که برای آن پرداخت در تاریخ 26 دسامبر 2018 انجام شد. این یک هزینه جمع آوری شده است و باید در تاریخ 18 دسامبر 2018 ، هنگامی که هزینه در کتابهای حساب ها ثبت شدمتحمل شده است و فاکتور دریافت شده است ، نه در تاریخ 26 دسامبر 2018 ، هنگامی که پرداخت انجام شده است.

روش حسابداری تعهدی چگونه کار می کند؟

حسابداری مبنای تعهدی روشی است که توسط بسیاری از مشاغل برای ثبت هزینه ها و درآمدها در زمان وقوع آنها استفاده می شود و نه زمان مبادله پول. در حسابداری تعهدی ، ورود به درآمد یا هزینه در زمان تولید یا دریافت فاکتور به جای زمان وقوع مبادله نقدی ، در کتابهای حساب ها ثبت شده است. به عنوان مثال - اگر در ماه نوامبر هر کالایی را به اعتبار مشتری می فروشید ، باید معامله را بلافاصله در ماه نوامبر در آن تاریخ خاص به عنوان یک مورد در حساب های دریافتنی ضبط کنید. این معامله فقط در ماه نوامبر به عنوان درآمد ثبت می شود حتی اگر مشتری تا ماه دسامبر پرداخت نقدی برای آن مورد را انجام ندهد.

همین قانون هنگام خرید کالا با اعتبار اعمال می شود. کالاهای خریداری شده در ماه نوامبر فقط به عنوان هزینه ای برای ماه نوامبر ثبت می شوند و نه زمانی که هزینه های مشابه را پرداخت می کنید.

بنابراین ، هزینه های تجاری هنگام دریافت محصولات و خدمات ثبت می شود و درآمد هنگام فروش محصولات و خدمات ثبت می شود و نه هنگام پرداخت پول نقد.

چرا مبنای تعهدی حسابداری مهم است؟

حسابداری تعهدی یک تصویر مالی فعلی و دقیق را در اختیار مشاغل قرار می دهد. صورتهای مالی شرکت مبتنی بر تعهدی به طور دقیق کار و فعالیتهای مربوطه را بدون نیاز به فاکتورها ، صورتحساب ها و پول نقد در همان ماه یا دوره زمانی آشتی می دهد.

مزیت اصلی حسابداری تعهدی این است که هزینه ها و درآمدها به طور خودکار تراز می شوند و به یک تجارت اجازه می دهد تا هر دو را در یک دوره معین حساب کند. اگر شرکت ها معاملات را فقط در هنگام مبادله پول نقد ثبت کنند ، آنها تصویری نادرست از هزینه های ممتاز خود و میزان پول مشتریان خود در هر مقطع زمانی خاص به آنها بدهکار هستند. آنها ممکن است هنگام استفاده از حسابداری تعهدی ، تصمیمات شرکت را بر اساس اطلاعات مالی فعلی و قابل اعتماد اتخاذ کنند.

مزایای حسابداری تعهدی چیست؟

مزایای حسابداری تعهدی به شرح زیر است -

• این توسط شرکت شرکت ها به رسمیت شناخته شده است.
• این تصویری واضح تر از عملکرد و سودآوری خود به شما می دهد.
• این اعتماد به نفس بیشتری در تصمیم گیری های مالی به شما می دهد.
• این شامل تمام هزینه ها و تمام درآمدها به جای تمرکز فقط روی معاملات نقدی است.
• همچنین در صورت دریافت هرگونه پرداخت پیش پرداخت برای خدماتی که باید تا پایان سال انجام دهید ، می توانید بدهی مالیاتی خود را به تعویق بیندازید. شما می توانید پرداخت مالیات بر آن درآمد را تا سال مالیات بعدی به تأخیر بیندازید.
• همچنین در پیش بینی کمک می کند ، و ممکن است گزارش هزینه های آینده خود را تخمین بزنید.
• با کمک حسابداری تعهدی ، گاهی اوقات برای تأمین مالی طولانی مدت آسان تر می شود.
• این یک روش دقیق تر از حسابداری در مقایسه با حسابداری نقدی است.

روش حسابداری مبنای نقدی در مقابل روش حسابداری مبنای تعهدی

تمایز بین حسابداری تعهدی و نقدی در نحوه حساب کاربری ها برای فروش و خرید آنها وجود دارد. حسابداری تعهدی درآمد را با هزینه های خود آشتی می دهد. حسابداری مبنای نقدی هزینه ها و درآمد را فقط در صورت پرداخت یا دریافت نقدی به آنها پرداخت می کند.

هنگام مقایسه دو تکنیک حسابداری ، حسابداری تعهدی از حسابداری مبنای نقدی از نظر تعیین شرط واقعی وضعیت مالی یک تجارت بهتر است.

حسابداری مبنای نقدی ، در اصل ، نمی تواند وضعیت مالی یک تجارت را در هر مقطع زمانی منعکس کند ، زیرا هیچ فرضی در مورد توانایی مشتری در پرداخت صورتحساب نمی کند. با توجه به اینکه شرکت قبلاً خدمات را ارائه داده است ، رویکرد حسابداری تعهدی پرداخت را بر عهده می گیرد. این نکته ضروری است که وقتی از سیستم حسابداری مبنای نقدی استفاده می شود ، درآمد و هزینه ها به موقع آشتی نمی شود و در نتیجه فرضیات و تصمیمات معیوب که به نفع تجارت نباشد ، ایجاد می شود.

این چارچوب برخلاف روش تعهدی است ، که منجر به صورتهای مالی می شود که هم دامنه کامل عملیات و هم وضعیت مالی شرکت را در هر مقطع زمانی منعکس می کند. با این حال ، در حالی که از حسابداری مبنای تعهدی استفاده می شود ، نظارت بر حساب های دریافتنی به صورت مداوم بسیار مهم است تا اطمینان حاصل شود که مجموعه ها امکان پذیر است. در جایی که آنها قادر به انجام این کار نیستند ، باید تخمین هایی را برای مبلغ غیر قابل جمع آوری انجام دهد.

دو مجموعه از قوانین حسابداری این رویه ها را در سطح جهان حاکم می کند: هیئت استاندارد حسابداری مالی (FASB) اصول حسابداری پذیرفته شده (GAAP) را تعریف می کند ، در حالی که استانداردهای بین المللی گزارشگری مالی (IFRS) شفافیت ، سازگاری و مقایسه را تعریف می کند. GAAP مجموعه ای از قوانین حسابداری است که در ایالات متحده مورد استفاده قرار می گیرد ، در حالی که IFRS مجموعه ای بین المللی از استانداردهای حسابداری است. هر دو تفاوت بین درآمد و هزینه جمع شده و نحوه حساب آنها را تعریف می کنند.

رابطه بین حسابداری تعهدی و نقدی چیست؟

در حالی که هر دو روش حسابداری تعهدی و نقدی برای ارزیابی عملکرد و وضعیت اقتصادی یک شرکت در یک سال مالی استفاده می شوند ، حسابداری تعهدی معاملات مالی را به عنوان اتفاق می افتد - هم بدهی و هم اعتبار. از طرف دیگر ، حسابداری نقدی معاملات را در هنگام وقوع ثبت می کند.

چه موقع باید درآمد را تحت حسابداری تعهدی تشخیص داد؟

درآمد به صورت تعهدی در هنگام بدست آوردن و تأیید پرداخت به رسمیت شناخته می شود و حسابداری باید در همان دوره گزارشگری مالی انجام شود.

این ضمانت شناخت زمانی اتفاق می افتد که خریدار و فروشنده برای انتقال کالاها و/یا خدمات به توافق برسند ، مبنای پرداخت بر اساس اصل تطبیق ، نسبت به دوره حسابداری. یک اصل مهم دیگر روش تعهدی حسابداری ، تناوبی است. تناوبی فرضیه ای است که براساس آن حسابداران ورودی های خود را تنظیم می کنند. این فرض نشان می دهد که فواصل گسسته در حسابداری مانند ماهها ، چهارم و سالها وجود دارد. این فواصل یا دوره ها در تعیین درآمد یک شرکت برای یک دوره زمانی مشخص بسیار مهم هستند. هیچ راهی برای سنجش پیشرفت مالی یک شرکت بدون این فواصل ، بسیار کمتر برای درک روند وجود نخواهد داشت.

خرده فروشی نمونه ای فوق العاده از شناخت درآمد مطابق با حسابداری تعهدی است. طراحان مد لباس خود را از طریق مکان های خرده فروشی خود به بازار عرضه می کنند. اگر مشتری در 15 نوامبر لباس خود را با کارت اعتباری خود خریداری کند ، شرکت کارت اعتباری را بلافاصله پردازش می کند اما تا دسامبر پرداخت نقدی را دریافت نمی کند. شرکت با کارت اعتباری به عنوان پول نقد رفتار می کند ، زیرا این ادعا در مورد وجوه را نشان می دهد. درآمد در ماه نوامبر توسط حسابدار ثبت می شود که فروشگاه متوجه می شود و آن را بدست می آورد. به طور کلی ، هنگام فروش از موجودی ، حسابداران باید درآمد را در نقطه فروش تشخیص دهند. با این حال ، استثنائاتی از این قاعده وجود دارد ، به ویژه مکانیسمی که درصد تکمیل آن محاسبه می شود. استثنائات توافق نامه های بازپرداخت و بازده آن برای خریدهایی است که معمولاً در نقطه فروش شناخته می شوند.

توافق نامه های بازپرداخت قراردادهایی هستند که فروشنده پس از فروش آن ، متعهد می شود کالاها را از خریدار خریداری کند. یک نمونه این است که یک فروشنده سازنده تصمیم به خرید یک ملک توسعه می گیرد به شرط اینکه شرکت خریدار سرنشین آنها را در سال اول مالکیت جابجا کند. ترجیح داده می شود که فروشنده این ملک را در حالی که همچنان به ایجاد و فروش سایر املاک برای حفظ جذابیت سرمایه گذاری ادامه می دهد ، خریداری و فروش مجدد کند. حسابداران با عدم ضبط فروش در کتاب های شرکت از این امر جلوگیری می کنند. بازده هنگامی اتفاق می افتد که یک خریدار یک مورد را برگرداند و بازپرداخت دریافت کند. از آنجا که بسیاری از مشاغل نمی توانند به اندازه کافی حجم بازده آینده خود را پیش بینی کنند ، آنها باید حداکثر مدت بازده را در خط مشی بازده مورد درج کنند. متخصصان حسابداری با محاسبه و کسر نرخ بازده آینده برای هر دوره ، این کار را انجام می دهند.

چه موقع باید هزینه ها را تحت حسابداری تعهدی تشخیص داد؟

تحت حسابداری تعهدی ، هنگامی که یک تجارت مسئولیت را تحمل می کند ، هزینه ها به رسمیت شناخته می شوند. هنگامی که یک تجارت هزینه پرداخت می کند غیرمادی است زیرا هزینه باید در دوره ای که در آن متحمل می شود ، شناخته شود.

اگر اینگونه نبود ، مشاغل ممکن است هزینه هایی را که قبل یا بعد از دوره ای که در آن درآمد به رسمیت شناخته شده است ، تشخیص دهند. این می تواند هنگام ارزیابی سلامت مالی یک تجارت در هر لحظه از زمان ، گمراه کننده باشد. این امر به ویژه در مورد برنامه ریزی مالیات بر درآمد صادق است. بدون تطبیق مناسب هزینه به درآمد ، مالیات بر درآمد آنها ممکن است یک ماه خیلی بالا باشد و بعد از آن بسیار پایین باشد.

هنگامی که هزینه ها برای همبستگی یا مطابقت با درآمد دشوار است ، حسابداران اغلب آنها را به عنوان هزینه دوره طبقه بندی می کنند. اجاره ، آب و برق و حقوق اداری همه نمونه هایی از این نوع هزینه ها هستند. حسابداران به طور معمول این هزینه ها را در دوره ای که در آن رخ می دهد پرداخت می کنند یا با آنها به عنوان متحمل رفتار می کنند. این دوره از تطبیق هزینه ها و درآمد پایه و اساس حسابداری تعهدی است و تمایز کلیدی بین حسابداری مبانی تعهدی و نقدی را نشان می دهد. بدون تطبیق هزینه ها و درآمدها ، همانطور که مبنای تعهدی حسابداری نیاز دارد ، حسابداران قادر به ارائه نظر در مورد صورتهای مالی شرکت نیستند.

اگر ارتباط مشخصی بین هزینه و درآمد وجود نداشته باشد ، صاحبان مشاغل می توانند دفترچه های خود را با استفاده از یکی از دو روش طبقه بندی کنند: تخصیص سیستماتیک و منطقی یا تخصیص فوری. هزینه ها به صورت منظم و منطقی در طول عمر مفید هزینه اختصاص می یابد. به عنوان مثال ، اگر یک تجارت مهد کودک در باغ شیلنگ جدیدی را برای آبیاری سهام خود خریداری کند ، خرید نمی تواند با یک معامله فروش خاص همراه باشد. با این حال ، مالک آگاه است که این سیستم تقریباً پنج سال عملکردی خواهد داشت و آنها قادر به فروش مجدد آن نخواهند بود. در طی این پنج سال ، این شرکت هزینه استهلاک را اختصاص می دهد. این کار را قادر می سازد تا درآمد حاصل از سیستم آبیاری را ایجاد کند - به عنوان مثال ، ساعت کار صرفه جویی در طول عمر مفید شیلنگ در حالی که هنوز هم تطبیق و تشخیص هزینه اولیه است.

هنگامی که یک شرکت نتواند هزینه و هزینه هزینه آینده را تعیین کند ، به عنوان طبقه بندی تخصیص فوری طبقه بندی می شود. فروش هزینه ها ، بهره ، هزینه های اداری و کمیسیون ها همه نمونه هایی از این نوع هزینه ها هستند. یک حسابدار اندکی پس از تحمل شرکت ، این هزینه ها را در حساب های مالی ثبت می کند.

چگونه Finacbooks کمک می کند؟

FinAcbooks یک بستر پیشرو است که در آن می توانید حسابداران واجد شرایط را جستجو کنید که طیف وسیعی از خدمات مانند حسابداری ، ثبت نام مالیات بر ارزش افزوده و تشکیل پرونده ، ثبت نام حقوق و دستمزد و بازده RTI ، حقوق بازنشستگی و ثبت خودکار ، خدمات تحقیقات مالیات ، برنامه های تجاری ، حساب های مدیریت و موارد دیگر را جستجو می کنید. ما گزینه های بهتری برای استفاده از نرم افزار خودکار داریم که به شما کمک می کند فاکتورهای خود را به طور موثر و کارآمد مدیریت کنید.